云桌面能夠明顯降低企業(yè)的IT成本費用。根據云桌面，公司不必購買或維護保養(yǎng)昂貴硬件配置，如個人計算機與服務器，而是用云計算服務商根據需求租賃云計算服務器，從而降低原始項目投資或長期維護費用。

云桌面規(guī)范化管理的特點促使IT管理人員可以更容易地部署、配置更新桌面自然環(huán)境，從而減少了人工成本和降低了因機械故障或配置錯誤導致的問題。云桌面服務提供商一般給予數據安全和備份服務項目。數據被保存在安全性的數據中心，能夠通過專門工具進行必要的備份，這比傳統(tǒng)當地備份解決方法更容易維護企業(yè)資料不會受到丟失或災難危害。

云桌面用戶可以從任何地點和其他機器設備訪問工作桌面，帶來了非常高的穩(wěn)定性和可訪問性。這就意味著職工在家就能、在辦公室、乃至在旅途上根據一切連網的機器訪問他的工作桌面。

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